【例文付き】面接の日程調整メールの返信方法やマナーを解説

就活中は、採用担当者とメールや電話でやりとりする機会が増えてきます。

そのなかでも面接の日程調整メールを送る機会が多くなります。

面接日程を決めるためにも必要不可欠なやり取りですが、どのように返信すれば良いのか悩んでしまう就活生も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、面接の日程調整メールの返信方法やマナーを解説していきます。

ここからは、面接の日程調整メールの例文をケース別に紹介します。

「件名：Re：○○○○（送られてきたまま）」

株式会社〇〇

人事部　〇〇様

大変お世話になっております。

貴社の求人に応募しました〇〇大学〇〇学部4年の山田一郎と申します。

この度は、面接日程のご連絡をいただき誠にありがとうございます。

いただきました日程の中から、下記日時に伺わせていただきます。

〇月〇日（水）13時〜14時

ご多忙のところ恐れ入りますが、

何卒よろしくお願い申し上げます。

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○○大学○○学部○○学科4年

山田　一郎

メールアドレス：▲▲▲＠▲▲▲ac.jp

自宅電話番号：03-0000-0000

携帯電話番号：080-0000-0000

ーーーーーーーーーーーーーーーーーー

「件名：Re：○○○○（送られてきたまま）」

株式会社〇〇

人事部　〇〇様

大変お世話になっております。

貴社の求人に応募しました〇〇大学〇〇学部4年の山田一郎と申します。

この度は、面接の日程をご連絡いただき誠にありがとうございます。

面接の希望日をお送りいたします。

下記日程であればお伺いすることが可能ですので、
ご確認いただけますと幸いです。

1：〇月〇日（火）13時～17時

2：〇月〇日（木）終日

3：〇月〇日（金）9時～12時

お忙しいところ恐れ入りますが、

何卒よろしくお願い申し上げます。

ーーーーーーーーーーーーーーーーーー

○○大学○○学部○○学科4年

山田　一郎

メールアドレス：▲▲▲＠▲▲▲ac.jp

自宅電話番号：03-0000-0000

携帯電話番号：080-0000-0000

ーーーーーーーーーーーーーーーーーー

「件名：Re：○○○○（送られてきたまま）」

株式会社〇〇

人事部　〇〇様

大変お世話になっております。

貴社の求人に応募しました〇〇大学〇〇学部4年の山田一郎と申します。

この度は、面接の日程をご連絡いただき誠にありがとうございます。

大変恐れ入りますがご提示いただいた日程では都合が悪く、伺うことが難しい状況です。

誠に勝手ながら、以下の日程でご調整いただくことは可能でしょうか。

1：〇月〇日（火　終日

2：〇月〇日（木）終日

3：〇月〇日（金）9時～12時

お手数をおかけしてしまい、大変申し訳ございませんが、

何卒ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。

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○○大学○○学部○○学科4年

山田　一郎

メールアドレス：▲▲▲＠▲▲▲ac.jp

自宅電話番号：03-0000-0000

携帯電話番号：080-0000-0000

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「件名：Re：○○○○（送られてきたまま）」

株式会社〇〇

人事部　〇〇様

大変お世話になっております。

〇月〇日（火）13時より面接を予定しております、山田一郎です。

調整いただいていたこちらの面接日時ですが、

家庭の事情によりお伺いすることが難しくなってしまいました。

お忙しい中、日程を調整をしていただいたにもかかわらず

大変申し訳ございません。

誠に勝手なお願いで大変恐縮ではありますが、

もし可能であれば、以下の日程で再度調整していただけないでしょうか。

1：〇月〇日（火　終日

2：〇月〇日（木）終日

3：〇月〇日（金）9時～12時

ご迷惑をおかけしてしまい誠に申し訳ございません。

何卒ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。

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○○大学○○学部○○学科4年

山田　一郎

メールアドレス：▲▲▲＠▲▲▲ac.jp

自宅電話番号：03-0000-0000

携帯電話番号：080-0000-0000

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これらの例文をそのまま使う学生はいつまでも自分で考える力が身に付きません。

社会人になってメールを送らなければならない場合、このような例文はありません。

今のうちからこれらの例を参考にメールを書けるようにしておきましょう。

続いて、面接の日程確定メールに返信する場合に気を付けるべきポイントを見ていきましょう。

ここで覚えておきたいポイントは2つあります。

1つ目は、「日程について案内をしてくれたことへの感謝」です。

忙しい時間をぬって面接日程を調節してくれた企業、担当者に対し、感謝の心は忘れないようにしましょう。

2つ目は、「日時を繰り返す」です。

日時を繰り返すことで、提示された日時を再確認できる他、しっかりと日時を把握できていることをアピールできます。

以下にある例文を参考にしてみましょう。

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「件名：Re：○○○○（送られてきたまま）」

株式会社〇〇

人事部　〇〇様

大変お世話になっております。

〇〇大学〇〇学部4年の山田一郎です。

一次面接の日時についてご連絡いただき、

誠にありがとうございます。

◯月◯日（火）10時〜11時とのこと、承知致しました。

当日は何卒よろしくお願い申し上げます。

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○○大学○○学部○○学科4年

山田　一郎

メールアドレス：▲▲▲＠▲▲▲ac.jp

自宅電話番号：03-0000-0000

携帯電話番号：080-0000-0000

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感謝を伝える、日時を繰り返すということもメールを送る際には当たり前のことですので、当たり前のことができていないと思われないためにも意識してメール文を送りましょう。

「面接　辞退　メール」についてもっと詳しい記事はこちら

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面接の日程調整メールの返信方法やマナーを例文とともに紹介していきました。

面接の日程調整メールは就活中、誰しもが経験するものです。

企業に失礼がないように、これを機にしっかりとビジネスマナーを学んでいきましょう。

忘れてはいけないのは、「面接日を調整してくれたことへの感謝」と「（こちらから提示する場合は）日時を確実に伝える」「（向こうから提示される場合は）行けるかどうかを伝える、難しい場合は代わりの日程を提示する」という部分です。

また、コロナ渦では対面ではなく、オンラインでの面接機会も多くなってきました。

オンライン面接の場合は、zoomやGoogle Meetなどのビデオ会議ツールを使用する企業が多い為、使用するツールを確認し、あらかじめダウンロードしておくとスムーズです。

マイクやカメラが無事に起動するか、当日までにテストを行っておきましょう。